Lieber Leser,
noch rieselt kein Schnee, aber die
Weihnachtsvorbereitungen sind in
vollem Gange. Auch in den Agenturen geht es heiß her,
denn die meisten Kunden
brauchen die PR-Planung für 2019 und Meldungen, die im
Januar erscheinen
sollen, müssten noch diese Woche versendet werden.
Doch in rund vier Wochen werden wir die
Weihnachtstage genießen können
und einen Gang herunterschalten. Vielleicht auch schon
vorher, zum Beispiel bei
einem Gläschen Glühwein auf dem Weihnachtsmarkt. Sind
Sie in der Nähe von
Bruchsal unterwegs? Dann lade ich Sie gerne zu einem
Glühwein ein!
Eine schöne Adventszeit wünscht Ihnen
Ihr
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Die E-Mail:
Visitenkarte Ihres Unternehmens
Wie sieht denn heute Ihr Erstkontakt zu einem potentiellen
Kunden oder Mitarbeiter aus? In den meisten Fällen handelt
es sich um eine E-Mail, oder nicht? Und da liegt die Crux
der heutigen Zeit. Wir begegnen dem Men-schen, mit dem wir
sprechen, erstmal nicht. Also fallen alle
interpretierbaren Faktoren wie Stimmlage oder Mimik weg –
der geschriebene Text muss also mit Bedacht formuliert
werden.
Wenn da nicht die Rechtschreibung wäre…
Es ist es unglaublich, wie fehlerhaft und unüberlegt
manche E-Mails geschrieben sind, die mich täglich
erreichen. Die Wirkung, die solche Mails bei mir
hinterlassen, reicht von Amüsement bis Verärgerung und ich
bin sicher, das wird Ihnen oft ebenso ergehen. Besonders
„gefährlich“ wird es, wenn jemand die Spracheingabe seines
Smartphones benutzt. Ungemein praktisch, man kann sich das
„Herumfingern“ auf der winzigen Glasplatte sparen, aber
die Software interpretiert Ihr Diktat zuweilen recht
eigenwillig…
Denken Sie daran, bevor es zu einem ersten persönlichen
Kontakt kommt, übernimmt die E-Mail die Funktion einer
Visitenkarte. Begreifen Sie jede E-Mail als Image-Faktor,
als Instrument für die Festigung Ihrer
Geschäfts-beziehung. Deshalb schauen Sie vor dem Versenden
in jedem Fall noch mal kurz darüber!
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6 Tipps für
Ihre Kommunikation
Den Unternehmen geht es derzeit sehr gut. Viele können
sich vor Anfragen kaum retten. Wir meinen, das ist der
beste Zeitpunkt, an die Öffentlichkeit zu gehen.
Überlassen Sie Ihre Außenwirkung nicht dem Zufall – hier
ein paar wichtige Tipps für Ihre Kommunikation
1) Kommunizieren Sie in „guten Zeiten“ – dann werden
Sie in „schlechten Zeiten“ nicht vergessen
Wenn die Geschäfte gut laufen, strahlen Sie es in Ihrer
Kommunikation auch automatisch aus. Auch sollte durch die
gute Auftragslage genug Geld vorhanden sein, um in ein
unverwechselbares Image zu investieren.
2) Kommunizieren Sie regelmäßig
Ein Image erfolgreich aufzubauen, bedeutet häufig und
regelmäßig auf verschiedenen Kanälen präsent zu sein.
Achten Sie darauf, alle Medien mit einzubeziehen, die Ihre
Zielgruppe verwendet, und sorgen Sie fortwährend für
aktuelle Beiträge.
3) Legen Sie sich einen Themenspeicher zu
Damit Sie niemals in die Verlegenheit kommen zu sagen „Ich
habe nichts zum Berichten“, sollten Sie sich mögliche
Themen auflisten. Dazu gehören: Meldungen zu neuen
Produkten oder Varianten, Optionen, Ergänzungen und
Anwendungshinweise zu bestehenden Produkten,
Unternehmensmeldungen wie Geschäftszahlen, Abschlüsse,
Personalia, Fusionen. Weitere Tipps dazu finden Sie hier.
4) Überlassen Sie das Spielfeld nicht den „Anderen“
Nehmen Sie sich die Zeit, die Themenpläne der
relevantesten Fachzeitschriften vor Anfang des Jahres zu
durchforsten. Ist ein Fokusthema oder eine Marktübersicht
zu Ihrem Bereich dabei? Dann planen Sie diese Termine ein.
Sie dürfen als Spezialist nicht fehlen! Sie finden die
Themenpläne in den Mediadaten der Zeitschriften.
5) Beziehen Sie Stellung!
Äußern Sie Ihre Meinung zu aktuellen Entwicklungen oder
Trends. Schreiben Sie Beiträge, die Stellung bezie-hen.
Das wird Ihnen erwartungsgemäß nicht 100 Prozent
Zustimmung einbringen. Ist aber öffentlichkeitswirksam und
Sie können zum gefragten Spezialisten avancieren,
Interviews geben und Erwähnung in Beiträgen finden.
6) Wenn Sie zu viele Anfragen haben…
Dann haben Sie es geschafft! Sie müssen nicht jeder
Anfrage nachjagen sondern sind jetzt in der komfortablen
Lage, sich die besten Projekte heraus suchen zu können.
Welche Projekte bringen wirklich Gewinn? Bei welchen
können Sie sich weiterentwickeln? Wenn Sie Anfragern eine
Absage erteilen, dann achten Sie darauf, es höflich und
freundlich zu tun. E-Mails nicht zu beantworten, ist
schlecht für Ihr Image.
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Time for Change
/ ViATiCO legt den Fokus auf Content-Erstellung
Im Laufe der vielen Jahre, in denen wir das volle Spektrum
von Marketing-Dienstleistungen angeboten haben, erkannte
ich immer mehr, dass meine große Stärke sich in dem Bild
„Der schreibende Ingenieur“ wiederfindet. Und genau in
diesem Sinne verändert sich derzeit unser Portfolio.
Nicole Lauber und Fiona Kerstgens haben sich zu neuen
Ufern aufgemacht und ich werde das verstärkt tun, wofür
mein Herz schlägt: Das versierte Schreiben über komplexe
(technische) Produkte und Sachverhalte.
Was ändert sich für Sie? Da die Content-Erstellung schon
immer ein großer Teil unserer Arbeit war, ändert sich für
Sie nicht viel, außer dass wir ab Januar folgende Bereiche
nicht mehr anbieten:
• Buchung und Organisation von Print- und
Online-Werbung
• Zusammenstellen von Themenplänen
• Verteilung von Pressemeldungen inkl. Ausschnittdienst
• Erstellung und -pflege von Redaktionsverteilern
• Überarbeitung fremder Texte
Selbstverständlich steht Ihnen weiterhin meine
umfangreiche Marketing-Erfahrung als Berater zur
Verfügung. Schauen Sie auf unserer Homepage nach, was ViATiCO so alles zu bieten hat.
Kontaktieren sie mich, wenn Sie die neue Leistungs- und
Preisübersicht sehen wollen.
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Bis bald bei
einem Glühwein in Bruchsal!
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